En passiv kylbox är passiv just för att ingen energi tillförs som i ett traditionellt kylskåp eller en aktiv kylbox som har en inbyggd kylenhet (oftast kompressor). Istället är en passiv kylbox välisolerad och kyls via ett kylmedie som du själv lägger. Kylmediet kan vara is, krossad is, kylklampar eller kylpåsar. Alla har sina för och nackdelar. Även de varor som du vill hålla kylda bör vara nedkylda när de läggs ned i kylboxen för att öka tiden som boxen kan hålla kylan.
Vad är smart att tänka på?
Håll locket stängt! Tänk på att varje gång locket öppnas så släpps varm luft in i kylboxen, detta förkortar tiden som kylboxen kommer att kunna hålla sig kall. I den mån det är möjligt så kan man planera uttagen ur boxen så att de görs så effektivt och sällan som möjligt.
Töm ut smältvatten, ifall is används om kylmedia så kommer det förr eller senare att smälta. Öppna då dräneringspluggen i kylboxen och töm ut det smälta vattnet. På så vis sänks temperaturen i boxen.